Як побудувати пет-френдлі політику

Для багатьох людей домашні тварини стали не просто компаньйонами, а частиною сім'ї. Тому ідея приводити своїх чотирилапих друзів на роботу стає дедалі популярнішою.

Робоче місце, де допускаються домашні улюбленці, може стати справжньою перевагою для працівників і компанії, сприяючи зниженню вигорянню, підвищенню продуктивності та створенню більш дружньої корпоративної атмосфери.

Однак перед тим, як відчинити двері офісу для пухнастих гостей, важливо ретельно розробити пет-френдлі політику. 

Переваги пет-френдлі політики

Зниження стресу та підвищення продуктивності

Спілкування з тваринами позитивно впливає на психічне здоров'я, що сприяє зростанню продуктивності. Дослідження підтверджують, що присутність домашніх тварин на робочому місці може суттєво знизити рівень стресу та тривожності серед співробітників. Зокрема, за даними опитування, проведеного компанією Mars Petcare, 57% працівників зазначили, що взаємодія з домашніми улюбленцями під час робочого дня допомагає зменшити стрес і тривожність. 

Своєю чергою система HURMA допоможе відстежувати рівень залученості та задоволеності працівників після впровадження пет-френдлі політики, що дозволить оперативно коригувати стратегію.

Зменшення пропусків та хвороб

Постійний стрес негативно впливає на імунну систему, що може призвести до збільшення випадків хвороб. Пет-френдлі політика допомагає підтримувати емоційний баланс працівників, що позитивно впливає на їхнє здоров’я та зменшує кількість відсутностей через хворобу​.

Зміцнення командної роботи та підвищення моралі

Тварини часто виступають соціальними "каталізаторами", сприяючи згуртуванню команди. Присутність собак, котів або навіть менш традиційних улюбленців, як черепахи, створює дружню атмосферу, полегшуючи соціальну взаємодію між співробітниками​.

Підтримка балансу між роботою та особистим життям

Багато працівників відчувають тривогу через тривалу відсутність удома, особливо через розлуку з тваринами. Можливість брати улюбленців на роботу допомагає зменшити цей стрес і підтримує баланс між роботою та особистим життям, адже співробітники можуть бути більш зосереджені на своїх обов'язках​​.

Важливі аспекти побудови пет-френдлі політики

Впровадження політики щодо домашніх тварин на робочому місці має бути ретельно продуманим процесом. Кілька ключових факторів, які потрібно врахувати:

1. Здоров'я та безпека. Усі тварини, які допускаються в офіс, мають бути вакцинованими та мати добрий стан здоров’я. Роботодавець повинен вимагати від працівників надавати відповідні медичні довідки щодо стану тварин.
2. Поведінка тварин. Тварини, допущені на робоче місце, повинні мати хорошу поведінку: бути соціалізованими, не агресивними, не лякати інших працівників і не створювати зайвого шуму.
3. Алергії та фобії. Важливо зважати на працівників, у яких є алергія на шерсть або які бояться тварин. Пет-френдлі політика має передбачати зони, вільні від тварин, де такі співробітники можуть почувати себе комфортно.

Для збереження робочої атмосфери можна запровадити обмеження на кількість тварин в офісі одночасно, а також на їх розміри та види.

Як розробити пет-френдлі політику: покроковий гайд

Крок 1: Опитування працівників

Перед тим як запроваджувати політику, варто провести опитування серед працівників, щоб з’ясувати їхню думку з цього питання. Це допоможе дізнатися, скільки людей хотіли б приводити своїх домашніх улюбленців на роботу та хто може мати застереження з цього приводу.

За допомогою системи HURMA можна легко запровадити онлайн-опитування серед працівників для вивчення їхніх потреб щодо присутності домашніх тварин на робочому місці.

Крок 2: Розробка правил

Оберіть конкретні правила щодо того, які тварини допускаються, які вимоги до їх поведінки, де можна перебувати з тваринами та як діяти в разі конфліктів. Важливо включити у політику пункт про відповідальність працівників за своїх тварин, зокрема за прибирання та догляд за ними.

HURMA допомагає зберігати всі правила та політики в єдиній системі, що дозволяє співробітникам легко ознайомлюватися з ними через особистий кабінет.

Крок 3: Окремі зони для тварин

Для уникнення незручностей, зумовлених тваринами, можна організувати спеціальні зони для тварин та їх власників. Це дозволить тим працівникам, які не хочуть взаємодіяти з тваринами, працювати у спокійних умовах.

Крок 4: Оцінка результатів

Після впровадження політики важливо регулярно переглядати її ефективність та коригувати за потреби. Це допоможе уникнути можливих проблем та підвищити загальний комфорт в офісі.

Завдяки аналітичним інструментам HURMA роботодавець може постійно відстежувати ефективність політики та коригувати її, спираючись на актуальні дані.

Відповідальність та страхування

Одна з найбільш критичних частин політики щодо домашніх тварин – це питання відповідальності. Важливо чітко окреслити, хто буде нести відповідальність у разі інцидентів. Власник тварини повинен розуміти, що він несе повну відповідальність за будь-які збитки або нещасні випадки, спричинені його твариною.

Система HURMA може підтримувати документообіг та відстежувати юридичні аспекти, пов'язані зі страхуванням та відповідальністю працівників за їхніх тварин. Це допоможе уникнути непорозумінь та забезпечити правовий захист обох сторін.